Fac-simile di nomina a componente dell'organismo di vigilanza (ODV)

Fac-simile di nomina a componente dell'organismo di vigilanza (ODV) modulo da prendere come riferimento per la nomina di un componente dell'ODV ai sensi del D.L.gs. 231/2001.

Ogni società adotta un metodo che dipende dalle prassi e dai regolamenti aziendali.

Questo è un fac-simile scaricabile in pdf di nomina ODV 231

ovvero si potrà elaborare la nomina prendendo spunti dal seguente

MODELLO DI NOMINA ODV 231

[Intestazione della Società]
[Indirizzo della Società]
[Dati]

Oggetto: Nomina a componente dell'Organismo di Vigilanza ai sensi del D.Lgs. 231/2001

Spett.le [Nome e Cognome del Nominato]
[Indirizzo del Nominato]

Gentile [Nome e Cognome],

con la presente, la [Nome della Società], con sede legale in [Indirizzo], CF e P.IVA [Numero], rappresentata dal proprio legale rappresentante pro tempore [Nome e Cognome del legale rappresentante], intende formalizzareLe la nomina a componente dell'Organismo di Vigilanza (ODV) istituito ai sensi del Decreto Legislativo 8 giugno 2001, n. 231, al fine di garantire l'efficace funzionamento del Modello di Organizzazione, gestione e controllo adottato dalla società del quale ha già preso visione.

Premessa:

1. La [Nome della Società], in ottemperanza alle disposizioni previste dal D.Lgs. 231/2001, ha adottato un modello di organizzazione, gestione e controllo finalizzato alla prevenzione dei reati presupposto della responsabilità amministrativa delle persone giuridiche.
2. Per garantire l'efficace attuazione del suddetto modello, è stato istituito l'organismo di vigilanza, le cui funzioni, composizione e attribuzioni sono disciplinate nel Regolamento interno dell'ODV e nel modello organizzativo adottato dalla società.
3. In conformità alle disposizioni del D.Lgs. 231/2001 e sulla base delle valutazioni svolte, si è ritenuto di procedere alla nomina di un nuovo componente per garantire il corretto funzionamento dell'Organismo.

Nomina:

Con la presente, la [Nome della Società] La nomina quale componente dell'Organismo di Vigilanza. La nomina decorre dalla data odierna e avrà durata fino al [specificare termine o indicare il periodo di durata della nomina, ad esempio tre anni], salvo revoca o dimissioni, come previsto dal Regolamento dell'ODV del quale la S.V. ha già preso visione.

Compiti e Funzioni:

In qualità di componente dell'ODV, Lei sarà tenuto a svolgere le seguenti attività:

• Vigilare sull'efficacia, sull'adeguatezza e sull'osservanza del modello di organizzazione, gestione controllo e adottato dalla società;
• Monitorare l'evoluzione normativa e l'adeguatezza del modello rispetto a eventuali modifiche organizzative o legislative;
• Effettuare verifiche e controlli periodici per individuare eventuali criticità o violazioni del Modello;
• Proporre eventuali modifiche e aggiornamenti al modello e alle procedure aziendali per migliorarne l'efficacia;
• Redigere relazioni periodiche da presentare agli organi amministrativi della Società.

Per lo svolgimento di tale funzione Le vengono concessi autonomi accessi ai seguenti dati e sistemi:

• Dati relativi al settore .......... .
• Sistemi aziendali specifici .......... .

Viene stabilito che gli accessi di cui sopra saranno soggetti ai seguenti limiti:  ............. ;

Le sue attività dovranno essere svolte in conformità ai principi di autonomia, indipendenza, professionalità e continuità, nel rispetto delle norme del D.Lgs. 231/2001, del Regolamento dell'ODV e del codice etico se adottato dalla Società.

Compenso e durata:

Per l'incarico conferito, Le sarà riconosciuto un compenso pari a [specificare importo o modalità di calcolo del compenso], da corrispondersi con le modalità indicate nel Regolamento interno dell'ODV. L'incarico avrà la durata di anni 2 e sarà prorogato tacitamente salvo disdetta di una delle parti da formalizzare almeno 6 mesi prima della data di scadenza.

Dichiarazione di accettazione:

La invitiamo a confermare l'accettazione del presente incarico apponendo la Sua firma in calce alla presente lettera e restituendone una copia alla Società entro il [specificare termine per l'accettazione].

Rimanendo a disposizione per eventuali chiarimenti, porgiamo i nostri migliori saluti.

Cordiali saluti,
[Firma del Legale Rappresentante]
[Nome e Cognome del Legale Rappresentante]
[Ruolo nella Società]

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